Как выбрать бухгалтерский шкаф?

Андрей Киселёв 4 Янв. 2022 Жизнь

Средняя оценка-1

Содержание:

Бухгалтерский и финансовый учет на предприятии предполагает ведение документов, которые содержат важную конфиденциальную информацию и должны храниться в специальном месте вне общего доступа. Для этих целей удобно использовать металлический шкаф бухгалтерский — специальную мебель с высокой степенью практичности и надежности. Такие шкафы для хранения документов различаются по вместительности и по степени надежности замка. Также выбор конструкции нужно делать по весу мебели и по ее презентабельности. Расскажем об этих моментах подробнее.

Виды бухгалтерских шкафов

Какие виды бухгалтерских шкафов могут использоваться в современных офисах? Прежде всего, это:

высокие распашные шкафы с двумя створками, в которых можно располагать папки на широких внутренних полках;
небольшие модели, больше напоминающие сейфы, с полками или с дополнительными трейзерами (внутренними закрывающимися отделениями для хранения денег);
открытые стеллажи с полками и нишами: используются, в основном, для текущей документации и переписки, но не для тех документов, которые нуждаются в защите от порчи или от посторонних.

Чаще всего используются именно бухгалтерские или архивные шкафы с запирающимися дверцами. Они представляют собой цельносварные конструкции из стальных листов и комплектуются надежными замками. Такие шкафы обеспечивают ограниченный доступ к важной документации. Для производства надежных сварных конструкций используется сталь толщиной 1,2 мм. А внутренние полки для снижения общего веса конструкции делаются из перфорированных листов.

У таких бухгалтерских шкафов сейфового типа есть следующие преимущества:

можно выбрать вариант только с полками или с внутренним кассовым отделением; дверцы запираются на надежный ключевой замок;
высокая взломостойкость конструкции — в том числе, за счет закрытой внутренней панели двери и сувальдного замка;
качественная фурнитура, благодаря чему обеспечивается продолжительный срок эксплуатации шкафа;
хорошая жесткость конструкции за счет неразборных сварных соединений;
расширенный функционал и повышенная вместительность: вы сами решаете, как располагать папки, вертикально или горизонтально;
стойкое полимерное порошковое покрытие для защиты от коррозии.

Также бухгалтерские шкафы различаются по виду замка и по категории огнестойкости. Такие изделия могут быть с ключевым или с электронным замком. Что касается огнестойкости, то шкафы могут быть обычными или огнестойкими, с термоизоляционным наполнителем между стальными листами.

Основные требования

Для хранения важных бухгалтерских документов чаще всего выбирают металлические шкафы с распашными дверцами. Они соответствуют таким важным критериям:

Износостойкость. Корпус из листовой стали, дверь с дополнительными ребрами жесткости, надежный сувальдный замок — все это обеспечивает долговечность конструкции, ее невосприимчивость к механическим и прочим нагрузкам.
Пожаробезопасность. Металл лучше других вариантов противостоит возгоранию и высоким температурам. А значит, при пожаре документы останутся в сохранности.
Долговечность. Срок службы такого шкафа практически не ограничен. Неразборное сварное крепление фиксирует стенки так, что они не расшатываются, в них не образуется зазоров. Такую мебель можно перевозить, переносить из помещения в помещение. И он не будет терять эксплуатационные качества с каждым переездом офиса.
Удобство использования. Металл с защитным полимерным покрытием можно легко отмыть. Он не впитывает запахи и на 100% устойчив к влаге.
Классический внешний вид. Такой шкаф сейфового типа выглядит солидно и стильно, легко вписывается в интерьер любого кабинета. Обычно эта мебель поставляется в нейтральном сером цвете.
Вместительность. В таких шкафах, устанавливаемых в отделах учета и аудита, в бухгалтериях на предприятиях, хранятся: уставные документы предприятия, нормативные акты и договоры, печати, отчеты бухгалтерии и аналитические таблицы, ценные бумаги и акции, партнерские контракты.
Надежный замок. Обычно это сувальдные запорные элементы, которые успешно противостоят взлому.
Удобство эксплуатации. Такие предметы мебели могут монтироваться с креплением к стене или к полу либо устанавливаться под стол как вместительная и прочная тумба.
Значительный вес, чтобы нельзя было вынести шкаф вместе с документами.

Как выбрать бухгалтерский шкаф?

Итак, шкаф бухгалтерский — как выбрать подходящую модель? При подборе рекомендуем обращать внимание на такие характеристики:

Надежность запорной системы и общие защитные качества изделия. Ведь бухгалтерский шкаф должен обеспечивать сохранность документов компании, договоров и отчетов, от любого постороннего вмешательства.
Вместительность конструкции. Зависит от того, насколько объемный бухгалтерский документооборот на предприятии. Так, если речь идет о крупной компании с большим количеством контрагентов и поставщиков, то понадобятся высокие двустворчатые шкафы. Если же речь идет о маленьком офисе, то можно обойтись малогабаритной конструкцией, которая поместится даже под стол.
Прочность шкафа. Напрямую зависит от того, какой толщины листы используются для корпуса и дверцы. Оптимальное решение — от 1,2 мм. Причем двери усиливаются дополнительно, чтобы их нельзя было вскрыть. Более надежными считаются цельносварные, а не сборно-разборные конструкции.
Какой замок будет использоваться, ключевой или электронный. Здесь все зависит от пожелания владельцев. Электронные во многом считаются более удобными, так как для доступа к содержимому здесь не нужен ключ: достаточно ввести кодовую комбинацию. Кодовый замок подойдет для бухгалтерии, где доступ к документам имеют три или более специалистов. А на случай сбоя электроники в комплекте поставки будет аварийный мастер-ключ.
Есть ли сертификаты от производителя. Нельзя покупать бухгалтерские шкафы без документов, подтверждающих качество. В противном случае может оказаться, что все характеристики не соответствуют заявленным.
Вписывается ли мебель в интерьер. Если речь идет о стандартном варианте с серым порошковым покрытием, то обычно с этим проблем не возникает.

Общее правило выбора одно: прежде чем покупать бухгалтерский шкаф, нужно решить, какие ценности и в каком объеме в нем планируется хранить. Перед покупкой нужно посчитать примерное количество папок, которые будут помещаться на хранение. Даже небольшие модели позволяют разместить около 10 папок. Кроме того, можно будет убрать внутренние полки, поскольку они съемные, и положить папки горизонтально. Самые важные документы лучше помещать на хранение в огневзломостойкий сейф.

Какие бухгалтерские шкафы лучше?

Итак, вы выбираете шкаф бухгалтерский — какой лучше купить? Оптимальный вариант — цельносварная конструкция средней вместительности, из прочных металлических листов, окрашенная полимерным порошковым красителем в серый цвет, укомплектованная электронным замком. Также пригодится дополнительное внутреннее отделение, запирающееся на отдельный ключ. Этот трейзер можно использовать для хранения уставных документов, денег, носителей электронной подписи.

Хороший бухгалтерский шкаф так же необходим в кабинете, как и надежная компьютерная техника. Ведь нельзя рисковать сохранностью таких важных документов! Выбирайте модель подходящей вместительности: с одной или с двумя распашными дверцами, с количеством полок от 1 до 4, в зависимости от задач предприятия.

Если интересуют конкретные модели, подходящие для бухгалтерий на предприятии, то можно подобрать:

Малогабаритный бухгалтерский шкаф AIKO SL-32 с одной внутренней полкой. Объем такого изделия — всего 43 литра, а вес — чуть больше 10 кг. Замок предусмотрен ключевой.
Модель с трейзером AIKO SL-65Т EL. Внутри есть одна полка, позволяющая разделить папки с важными и текущими документами. Здесь предусмотрен электронный кодовый замок. Вес такой конструкции 17,5 кг, а объем — 65 литров без учета трейзера.
Шкаф среднего размера с полками и дополнительным отделением, которое закрывается на ключ, — AIKO SL-87Т. Позволяет хранить до 10 жестких папок с документами, и отдельно — ценные бумаги или деньги в трейзере.
Вместительный отдельностоящий шкаф на несколько полок AIKO SL-125Т EL. Он поставляется с электронным кодовым замком. Отличается общей дверцей на все отделения. Внутри предусмотрено несколько съемных полок.
Модель с тремя отдельными дверцами AIKO SL-150/3Т. Комплектуется сувалдьными ключевыми замками. Каждая из секций разделена полками, а в верхней есть трейзер, запирающийся на отдельный ключ. Такая конструкция позволяет разделить документы по степени важности и по уровню доступа. Каждый бухгалтер получает ключ к своему отсеку.
Двустворчатый шкаф повышенной вместительности AIKO SL-185/2. Комплектуется двумя ключевыми замками, по одному для каждой створки. Позволяет хранить около 50 папок формата А4. Его вместительность — 480 литров, а вес — 85 кг.

Все это бухгалтерские шкафы производителя Промет. Его изделия собственной торговой марки AIKO производятся на заводах в России и Болгарии. На них предоставляется гарантия 1 год. Советуем заказывать такую мебель у прямых дистрибьюторов производителя. У них можно приобрести сварные бухгалтерские шкафы «Практик» серии SL с сувальдными замками.

Андрей Киселёв

Профессиональные навыки: Повар, Старший Повар, Шеф-Повар, Семейный Повар, Диетолог

Краткая биография и личные достижения: Творец и импровизатор на кухне. Готовить начал в 12 лет – учился «у мамы на кухне» и по советским кулинарным книгам и журналам, а к 15 годам уже придумывал собственные фирменные блюда и кулинарные шедевры. По окончании 3х-месячных курсов поваров сразу получил 4-й разряд. В 19 лет пошел работать в местный небольшой ресторан, где быстро освоил все необходимые роли и операции. Попутно обучался диетологии и азам здорового питания, все полученные знания проверял на практике.

Никогда не переставал учиться: ходил по чужим ресторанам и перенимал их опыт, в результате — уже в 23 года он стал шеф-поваром в известном ресторане. Среди учителей Алексея – именитые итальянские шеф-повара, также он работал Бренд шеф-поваром нескольких начинающих Кулинарных Студий, с некоторыми сотрудничает до сих пор, но уже в роли консультанта и фуд-стилиста. Автор многочисленных сборников рецептов, кулинарных журналов и почётный гость телевизионных программ о кулинарии и здоровом питании.